Acubiz One

Acubiz One: een uitgebreide mobiele oplossing voor het stroomlijnen van personeelskosten, kilometerstand en urenregistratie. Deze alles-in-één app vereenvoudigt het onkostenbeheer door eenvoudige registratie en tracking van contante en creditcardkosten, kilometerstand (via GPS of handmatige invoer) en gewerkte uren, inclusief vakantiedagen en afwezigheden.

Belangrijkste functies zijn onder meer een naadloos beheer van reiskostenvergoedingen, intuïtieve rapportagetools en efficiënte goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en financiën. De app biedt een duidelijk, geconsolideerd overzicht van de uitgaven, inclusief openstaande transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatussen. Onkosten kunnen afzonderlijk worden ingediend of gebundeld in uitgebreide rapporten voor snelle overdracht naar boekhoudsoftware. Gebruikers kunnen hun dashboard en navigatie personaliseren voor optimale efficiëntie.

Acubiz One biedt een gratis versie met beperkte functionaliteit, terwijl onbeperkte toegang beschikbaar is voor een laag maandabonnement van € 0,99. Voordelen zijn onder meer:

• Geconsolideerde functionaliteit: Beheer uitgaven, kilometers en tijdregistratie binnen één gebruiksvriendelijke applicatie.
• Moeiteloos onkostenbeheer: Eenvoudige en efficiënte registratie en beheer van zowel contante als creditcarduitgaven.
• Digitaal kilometerregistratie: Automatische kilometerregistratie via GPS of handige handmatige invoer.
• Uitgebreide urenregistratie: Registreer moeiteloos werktijden, vakantiedagen en afwezigheden voor een nauwkeurige tijdgerelateerde onkostenregistratie.
• Gestroomlijnd beheer van reiskostenvergoedingen: Beheer en vergoed reiskostenvergoedingen efficiënt.
• Geautomatiseerde rapportage en goedkeuringen: Gestroomlijnde onkostendeclaraties en geautomatiseerde goedkeuringsprocessen tussen medewerkers, managers en de financiële afdeling.

Acubiz One levert een compleet uitgavenoverzicht, vereenvoudigt de gegevensoverdracht naar boekhoudsystemen en biedt aanpasbare dashboards en navigatie. Dit leidt tot verbeterde administratieve efficiëntie, verbeterde documentatie en grotere transparantie voor zowel werknemers als goedkeurders. Upgrade naar Acubiz Professional voor onbeperkt gebruik tegen een betaalbaar maandtarief.